Callcenter

isiHelp is ook een callcenter-applicatie. Vastleggen van vragen en antwoorden, het opstarten van worklflows voor complexere vragen om de afhandeling van het telefoontje te begeleiden, het aanmaken van belscripts, het aanmaken van een order, het nakijken van facturen. Het is allemaal razendsnel aangemaakt met isiHelp en Efficy.

Inventarisbeheer / CMDB

isiHelp kent inventarisbeheer (CMDB genoemd in IT-termen) waarin alle aangekochte goederen kunnen worden geregistreerd. Koppelingen met onderhoudscontracten, leveranciers, bepaling van de dagwaarde en de samenstelling van deze goederen kan worden vastgelegd.

Servicelevel

Door middel van Service Level Management kunt u bewaken dat de afspraken die u met u klanten maakt ook nagekomen worden. U definieert uw kritische performance indicatoren en de SLM module neemt actie als deze overschreden dreigen te worden. Om de openstaande tijd van een vraag te berekenen kan gebruik gemaakt worden van servicewindows.

Kennisdatabase

Door middel van 'wordclouds', isiThesaurus en automatische zoekmethodes vindt u niet iedere keer het wiel opnieuw uit en suggereert het systeem oplossingen op basis van vragen die in het verleden al opgelost en beantwoord zijn.

Technische specificaties

isiHelp is 100% webbased en 100% aanpasbaar. isiHelp wordt ondersteund door een geavanceerd CRM-pakket: Efficy waardoor de communicatiefaciliteiten gewaarborgd zijn. isiHelp wordt als SAAS oplossing aangeboden, maar ook kunt u het op eigen systemen draaien.

Tijdregistratie & facturatie

Escalatie

Door het uitzetten van escalaties kunnen vragen en problemen naar expertisegroepen, naar de change- of problemmanager gestuurd worden. Hierdoor is altijd een compleet beeld beschikbaar van de status van een vraag en de voortgang.

Prioriteit

De getrainde helpdeskmedewerker schat de impact in van de storing of klacht die door de klant gemeld wordt; de klant geeft de urgentie aan. Uit deze twee volgt een prioriteit en een oplostijd (obv de servicewindow) voor de klacht.

Portal voor isiHelp

isiPortal for isiHelp maakt het uw klanten mogelijk om via internet vragen, storingen en problemen te melden. Ook kan uw klant de voortgang van de oplossing volgen. Daarnaast maakt u FAQ-pagina's of pagina's voor documenten die gedownload kunnen worden in een handomdraai.

Meten en sturen

Diverse rapportages zijn aanwezig voor isiHelp. Standaard is een querymodule beschikbaar waarmee u snel een dwarsdoorsnede van uw gegevens maakt en deze afdrukt, exporteert naar Excel of naar een andere database.

Feedback

Gerelateerde producten

isiSolutions ERP software

ERP Software

Efficy CRM software

CRM Software

Contact

Efficy Nederland BV
Adres: Atoomweg 63,
3542 AA, Utrecht
Telefoon: +030 - 850 5480
Fax: +030 - 850 5481
Website: www.efficy.nl
Email: info@efficy.nl